در این مرحله، دایره احراز هویت که دایره فنی گمرک است، اسناد شما را بررسی کرده و در صورتی که تایید کند، برای شما یک شماره ثبت یا کوتاژ اختصاص می‌دهد. دریافت کوتاژ به این معنی است که اظهارنامه واردات کالای شما با یک شماره اختصاصی ثبت شده است و سپس مهر می شود.

3) کنترل کالا

کالای شما در روند ترخیص کالا از ترکیه به ایران لازم است یکی از سه مسیر سبز، زرد و قرمز را برای ارزیابی طی کند.

قرار گرفتن در مسیر زرد و قرمز به این معنی است که کالای شما نیاز به کنترل دارد که توسط کارشناسان و بازرسان صورت می‌گیرد، تا با اسنادی که شما ارائه کرده‌اید، مقایسه و مطابقت داده شود. پس از طی کردن این ارزیابی، کالای شما در بخش دایره ارزش، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و … بررسی می‌شود.

4) اخذ مجوزهای لازم

در این مرحله مجوزهای لازم که توسط سیستم و کارشناس با توجه به کالا تعیین گردیده است، باید تکمیل شود. استاندارد، بهداشت، قرنطینه، مجوز تجهیزات مخابراتی و رادیویی، تجهیزات پزشکی، جهاد، انرژی اتمی، وزارت راه، مالیات و … از جمله مجوزهای لازم در این بخش می‌باشند.

5) صندوق و صدور سند ترخیص

مرحله ششم از مراحل ترخیص کالا از ترکیه به ایران این است که پس از اینکه مبلغ پرداختی از سوی گمرک مشخص گردید، شما باید هزینه را به صورت فیش نقدی به حساب گمرک واریز کنید.

سپس فیش پرداخت را گرفته و پروانه سبز گمرکی برای شما صادر می‌شود. پروانه سبز سندی است که در گمرک صادر می‌شود و به معنای آن است که عملیات ارزیابی به پایان رسیده و شما با گمرک تسویه کرده و می‌توانید مقدمات خروج کالای خود را از گمرک فراهم نمایید.

6) انبارداری و اجازه بارگیری

پس از پایان تشریفات کار پروانه‌های مهر شده و صدور سند ترخیص، هنگامی که تسویه‌های لازم با شرکت حمل و نقل صورت گرفت، با توجه به دریافت قبض انبار و سایر مدارک لازم، گمرک مجوز بارگیری را صادر می‌کند و مبلغی به عنوان مبلغ انبارداری توسط مسئول نگهداری کالا از شما دریافت می شود.

7) خروج و ترخیص کالا از ترکیه به ایران

در آخرین مرحله از مراحل ترخیص کالا از ترکیه، شما می توانید بیجک انبار را توسط انبار دار گمرک دریافت کنید. بیجک انبار بعد از کنترل پروانه سبز گمرکی و  همچنین مهر درب خروج  صادر می‌شود و نشان می‌دهد که کالای مربوطه به شما تحویل داده شده است، و می توانید برای بارگیری کالای ورودی، وسیله نقلیه مورد نظر خود را را وارد گمرک کنید.

• نرخ ارز: نرخ ارز برای محاسبات گمرکی، نرخ رسمی ارز می باشد که توسط بانک مرکزی ایران همه روزه اعلام و ابلاغ می‌شود.
  دقت داشته باشید که کالا با هر نوع ارزی خریداری شود، محاسبات گمرکی فقط براساس نرخ رسمی ارز انجام می‌پذیرد.
• نرخ تعرفه: تعرفه یک نوع معیار رقمی و یا عددی برای شناسی و تعیین جایگاه کالا در ترخیص کالا است. هرساله دولت یک لیست از تعرفه کالاها ارائه می‌دهد، که شما با استفاده از کد HS کالای خود و همچنین بر اساس وضعیت گروه کالا، می‌توانید از نرخ تعرفه کالا آگاه شوید.
• هزینه انبارداری : یکی از هزینه‌های گمرکی که در صورت عدم ترخیص کالا از گمرک در تاریخ معین، شامل کالاهای وارداتی می‌‌شود، هزینه انبار داری است. این هزینه از لحظه ورود کالا به گمرک تا زمان خروج آن لحاظ می‌ شود‌. (هزینه انبار داری) = (مدت زمان) * (نرخ انبار داری) * (وزن نا خالص)
• هزینه های کوچک از قبیل: قبض انبار الکترونیکی، پرینت اظهارنامه، لاک و مهر، که مجموعا کمتر از 1/000/000 ریال می باشد.
• هزینه آزمایشگاه:در صورتی که کالا اجبار به آزمایشگاه داشته باشد.
• هزینه مربوط به مالیات کارت بازرگانی : اگر به نام شخص ثالث وارد گردد.